[Excel] 会計マクロ(売上管理)

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自作の Excel マクロを紹介するシリーズです。
今回は、Excel VBA で会計マクロを作成しました。

お求めの方は こちら のページにて格安販売しております。
※現在は販売しておりません。欲しいという方はメールでご連絡ください。

会計マクロといっても、ヤフオクの売上ファイル(CSVファイル)をまとめるためのものです。売上管理を Excel で行っているストア様や個人様にオススメです。ヤフオク以外での売上ファイルも場合によっては使用できますが、推奨はしないです。
ですが、Excel VBA で作成しているので、その売上ファイル用に変更するなど、いくらでもカスタマイズすることは可能です。

下記説明を参照の上、興味がありましたらお問い合わせください。

こんな依頼から生まれた

ヤフオクで商売をしている知り合いの方から売上管理に手間が掛かるということで、簡単に出来るようにならないか、という依頼を受け作成しました。
その手間というのは以下のような内容です。

  • 毎月の集計データを自社独自の集計表として Excel ファイルにまとめているのだが、Web から出力した CSV ファイルのデータを集計に時間が掛かる。
  • Excel の表計算機能を使うことで、比較的容易にまとめることはできるのだが、それでもデータのコピー&ペーストする作業と、合計値の算出式の入力を毎日分するのは手間となる。
  • 現在この作業に要する時間は、月の集計だけでも10分程度掛かる。できれば1分程度で出来るようにしたい。

ヤフオクで売上げた金額の集計用の専用ソフトというのも販売されているみたいですが、値段が高いという点と、使い難いという点で使っていないみたいです。
使い慣れている Excel で手作業で行っているというのが現状です。

macro_yahoo_before

こんな時に使える

このマクロはこんな時に使える、こんなことを感じている方に使って欲しいというのをまとめてみました。

  • 毎日・毎月の売上集計を簡単に出したい
  • 簡単な操作で集計を出したい
  • 集計作業に時間を掛けたくない
  • 集計時の計算間違いを無くしたい

売上金額の集計作業は、どうしても時間が掛かってしまうという声を聞きます。
この作業に時間を取られたくないという方にはオススメです。

メリット

このマクロを使う事で生まれる主なメリットは以下になります。

  • マウス操作のみの設定・ボタンワンクリックのみの簡単操作
  • 作成完了までに掛かる時間は、設定込みで1分程度と大幅な時間短縮
  • Excel VBA で作成しているので、希望の集計表へ簡単にカスタム可能

何よりお手軽に作成できるというのが最大の売りです。
毎日の作業が楽になることを目的としているので、使って損は無いと思います。

macro_yahoo_after

マクロの操作手順

ここでマクロを操作する手順をまとめておきます。

  1. Web 上で CSV ファイルを出力する
     ⇒ヤフオクの簡単決済データ
      OCN 家計簿の銀行振込決済データ
    macro_yahoo_csv_download
  2. 出力した CSV ファイルを規定フォルダへコピーする
     ⇒ヤフオクの簡単決済ファイル(xxxx-recieve.csv)
      銀行振込決済ファイル(kakeibo_xxxx.csv)
  3. マクロファイルを開く
     ⇒マクロファイル自体をコピーして、ファイル名を変更して使用
      (ファイル名を集計月にすると分かり易い 「売上管理_1304.xls」とか)
    macro_yahoo_base
  4. 月・期間の設定をする
     ⇒「1月〜12月」「上・中・下」を選択
    macro_yahoo4date_select
  5. ファイルを選択する
     ⇒規定フォルダ内のファイルから集計する月のファイルを選択
    macro_yahoo_5file_select
  6. 取得ボタンをクリックする
     ⇒数秒で集計は完了
    macro_yahoo_6button
  7. 集計データを確認する
     ⇒売上金や、日毎の損益を確認
    macro_yahoo_7check
  8. 保存して終了する
     ⇒以後、ファイルを開く事でその月の集計データを確認できる

カスタマイズについて

デフォルトの設定は、依頼して頂いたクライアント様用の設定となっています。
ご要望があれば、お客様独自の会計マクロへとカスタマイズすることが可能です。

即時にカスタマイズできる箇所は以下になります。

  • 表項目の追加・削除 (追加項目はご相談ください)
  • 各種CSVファイルへの対応
  • 合計金額などのヘッダ表示部の変更
  • … (その他ご要望あれば対応します)

表示の変更などの簡易的なカスタマイズは全て無料でやらせて頂きます。
処理の変更などの時間の掛かりそうなカスタマイズは追加料金が発生する場合がありますのでご了承ください。

質問・お問い合わせはお気軽にどうぞ。

booyan@lopan.jp

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